在Asia Pacific Outgames這場體育盛事舉行的同時，也將恰逢墨爾本同志文化藝術節「Midsumma」於1月19日至2月11日舉行的20週年慶典活動。Midsumma預料將在活動的21天期間內舉辦超過100場內容豐富的藝文活動，涵蓋 了視覺藝術展覽、戲劇表演、餐 廳秀、演講會、文學鑑賞、音樂賞析、派對和社區活動等。
首屆亞太區同志運動會Asia Pacific Outgames的舉辦協議由墨爾本的Outgames集團和國際男女同志運動協會（GLISA）在2007年的2月正式簽署；此前，國際男女同志運動協會已經在2006年於加拿大的蒙特利爾主辦了第一屆國際同志運動會。
舉辦單位也同時宣布將極具國際水準的墨爾本運動及水上健身中心作為本屆亞太區同志運動會Asia Pacific Outgames主要競賽場地，並預料將可吸引來自澳大利亞、紐西蘭、新加坡、香港、泰國、馬來西亞等國家和地區超過1,500位的優秀運動員來參與本次運動會。除了號召亞太區的運動健將參與本次運動會的競賽項目之外，舉辦單位也向有興趣參加本屆運動會特設「彩虹對話研討會」（Rainbow Conversation Conference）的單位和個人發出邀請。
菲律賓運動員團隊Team Pilipinas的團長Bruce Amoroto就認為體育活動是人人平等的一種活動，在友誼第一的精神下把大家聚合在一起。他在2002 年首次參加在澳洲悉尼（雪梨）舉行的Outgames國際同志運動會，當時是為了參加國際特赦組織的環球人權研討會，不過又順道投入了乒乓競賽，後來，他就擔任起組織菲律賓團隊參加2006年芝加哥同志運動會的召集人。Amoroto也在2006年在加拿大蒙特婁舉行的首屆World Outgames國際同志運動會期間發表研討報告，他認為通過體育、文化和消閒活動，是可以加強人權、性別多元和平權的意識的。
Asia Pacific Outgames在墨爾本的主辦人Pewsey通過Fridae聯系上了不少同志參與，也積極和新加坡同志體育組織 ADLUS (Adventurers Like Us) 和香港同志社交組織 Fruits in Suits等培養良好關係，同時運用了蒙特婁首屆World Outgames 的聯系網絡。
Asia Pacific Outgames的報名情況已經超越了2007年在加拿大Calgary舉行的首屆北美Outgames運動會，並且通過多方管道疏通參與的便利：澳洲ALSO基金提供輔助金給當地年輕的運動員和海外參賽者；澳洲政府移民與公民局將運動會列為受承認的活動；增設澳洲人不熱衷但亞洲人和留學生熱愛的羽毛球項目等。
Pewsey表示部分參賽者會因為擔心同志身份被揭露而不敢參賽，而這是很多亞裔留學生普遍面對的障礙，所有有些只好以澳洲隊友身份報名參加，以保留隱私。對於未出櫃者，參賽也有一定風險，所有他們可以自由選擇通行証上的署名。
Pewsey也發現在亞洲地區性少數人群低調行動的現象，造成在某些地區宣傳時碰上問題。比如在印度就好不容易才通過愛滋組織聯絡上同志群體；在中國的情況也是一樣。中國的有不少有意參賽的同志就聲訴無法進入運動會的網站，因此他們只好通過口耳相傳和網上聯系把活動訊息傳開。他也透露第二屆國際同志運動會2nd World Outgames將於2009年7月在哥本哈根舉行，墨爾本相對來得靠近亞洲，旅費也更便宜。下屆亞太區Outgames據聞是在澳洲布利斯班舉行，不過Pewsey覺得，若是能在新加坡、香港或日本舉行，不是更令人欣喜嗎？
首屆亞太區同志運動會Asia Pacific Outgames詳細賽程和其它活動的日程安排，請查詢www.melbourneoutgames.org 。